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腾讯企业邮箱新疆喀什营销中心

为什么要使用企业邮箱

你还在用个人邮箱办公吗?


为什么选择使用企业邮箱?

腾讯公司企业邮箱是指以公司的网站网址作为企业邮箱域名作为后缀的电子邮件。很多企业在解决异地办公的问题时候,通常会考虑使用一个管理软件,这个软件能够管理公司各个部门员工内部业务,每个员工都会给公司发送一些公司内部一些档案管理,审批流程,资产管理,财务报表,通知公告,类似这样一些管理内容属于公司核心管理层面商业信息,一般通常员工会用一些诸如163,126,qq等邮箱进行发邮件,但时间久了,员工流失后,这些邮件会在离职员工私人信箱里保存,不利于公司商业信息的安全考虑,那么通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

1. 按照企业网址作为域名开通的邮箱:name@企业域名。

2. 企业网络管理员可按照自己管理思维给员工根据自己使用习惯管理、自由分配、命名的邮箱,可以根据组织,部门,人员,角色,安全等级分别授权,分权功能实现权限组织层级分解,实现集团集中部署,各个分公司独立维护。


使用企业邮箱的意思所在:

1、提升公司品牌形象,当收到以企业后缀名为邮箱时,收件方会很快关注到发件方公司的网址,和企业标识,从而增加企业网站的点击率,从而使得网站广受关注,同时可以在发动送邮件时候,自定义公司企业标识和企业固定联系方式,彰显企业文化和商务正规形象。

2、提升办公效率,统一发送通知公告,每天可以记录员工工作日志,提高单位企业邮箱使用率。

3、便于企业的管理,员工邮箱实名注册,公司员工使用大量企业网盘进行存储,共享或者发给其他收件人,可查可控可管。

4、防止泄露商业机密,多重安全保障措施,可以实现手机办公,,绑定个人微信,关注官方服务号码,通过微信免登随时收发邮件,提示新邮件,为企业信息安全保驾护航。

5、腾讯邮件系统可以和符合国际接口的业务软件进行集成,比如人力资源管理系统,餐饮管理系统,业务数据库管理系统,财务管理系统等等,在国内有诸多成功案列!

6、腾讯企业邮箱和腾讯通功能相互整合,实现一键登录,即使邮件提醒,任务功能管理,可以在企业内部实现分发同步代办事宜,实现更新进度和总结,协作办公,流程化办公,避免了责任推诿!


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